醫護查找問題有法

醫護人員需要持續改善病人服務質素,如果看到要改善的項目,就會嘗試找出問題「真因/根本原因(Root Cause)」以對症下藥。大家會用什麼套路呢?
傳統的「打爛沙盆問到篤」,人們給了一個優雅的名字,叫「五問法(Five Whys)」,亦稱「豐田5問法」:一層一層地問「點解/為何發生問題」,理論上就可以找出深層次的因素。這裏要留意的是,問問題的人一片熱誠地投入毋庸置疑;但被問那一位,如果是引致意外事件的人,心中已經百般滋味,愧疚、害怕共冶一爐,容易經不起推敲而產生負面情緒。因此發問前要有充分準備,既小心關顧當事人心情;亦要處理事情──思量如何精準發問,以免無的放矢。
有些人也會效法鑑別診斷(Differential Diagnosis),用排除法。例如10個症狀「中了」就是問題A;12個症狀「中了」屬於問題B,簡單而直接,只是,誰來界定那些症狀呢?病患影響生命,當然有海量的資源去研究如何作鑑別診斷,但其他日常運作事務,嚴重性相對低,投入的研 究少一些,鑑別用的尺就會不夠精準,「量」出來原因的含金量有多高,自然打了一個折扣。
還有「魚骨圖(Fishbone Diagram)」,又稱為「石川圖(Ishikawa Diagram)」,由日本品質管理人所創。人們將問題看成是魚頭,魚的骨架由人(為)、機(器/械)、物(料)、(方)法、環(境)等因素組合。大家聚首開會,將手頭上的資訊溫習一遍,然後逐個因素對比。如果「五問法」是「自由問」,「魚骨圖」相對包攬的範圍比較闊,可以有清單有系統地查找。
基於上述討論,三種查找問題的做法雖各有千秋,但個人認為「魚骨圖」相對優勢較明顯。
作者為香港護理及助產專科學院院士
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